迎新之际，公寓科及各二级学院积极做好迎新准备工作。 9月 13日晚 7：30，一大批志愿者在公寓科及各二级学院辅导员的带领下，争分夺秒，把新生被褥安放到床铺上，为新生的顺利入住做好准备。

为了做好新生被褥安放工作，公寓科先将被褥等生活用品搬至17号、19号公寓楼大厅内，再由各二级学院组织志愿者搬发至本学院新生宿舍，并安放到每个床位。尽管时间仓促，但每一项工作都做得井然有序，包括被褥的搬运、分发、看管等，他们都没有一丝一毫的疏忽。

天色已晚，还下着淅淅沥沥的小雨，但这丝毫没有影响老师、学生的工作热情。公寓科科长及各公寓楼楼长冒着雨在楼前指挥被褥安放工作；来自各二级学院的志愿者们二人一小组，五人一大组的将刚刚运来的一车车被褥搬至大厅。他们忙的热火朝天，繁而不乱。楼道内正在搬运的志愿者，有的一人扛两个麻袋，有的两人扛三个麻袋，本来是很凉爽的天气，一个个却累得满头大汗，没有一个人叫苦。相反地，当老师用人时，即使不在自己的工作范围内他们也会积极主动地抢去帮忙。他们积极热情的工作态度让人敬佩，各二级学院的辅导员与志愿者们一起工作，亲自指挥将新生所需用品发放至每一位新生床位。

在大部分志愿者搬运被褥的同时，有的志愿者则守候在每一楼层，以保证新生宿舍的财物安全；有的则是协助老师做好物品统计工作，以防有纰漏。

繁琐的新生住宿工作，在公寓科、各二级学院辅导员的带领及各学院志愿者积极参与下有条不紊的进行，为新生的顺利入住做好了充足的准备。