9 月14日 是我校2007级本科新生开学报到的时间。为了全力做好迎接2007级新生的服务工作， 9月 10日 下午3：30，张云龙副院长召集学生处、团委、保卫处、总务处、基建处、新校区建设指挥部及各二级学院分管学生工作的党总支书记或副书记在综合楼第三会议室召开迎新协调会，部署迎新工作。学生处吴焕文处长主持了会议。

学生处吴焕文处长对迎新工作做了部署。9月14日，是我校新生开学报到时间，学生处及各二级学院做了大量的组织准备工作。特别是今年迎新生要在两个校区，分别在不同时间迎接本、专科新生，给我们的工作带来了压力。各二级学院一定要克服困难，做好充分准备，确保新生顺利报到入学。新生报到现场要做好秩序维持和安全工作，特别是要做好交通疏导、接待区划分工作。迎新道路两侧，要做好垃圾清理及卫生保持工作。绿色通道是国家为了照顾贫困家庭学生而实行的一种助学政策。各二级学院一定要严把关，对家庭特别困难的学生，认真填写《绿色通道申请表》，经二级学院审核，报学生处存档。同时要认真填好《绿色通道统计表》、《新生报到情况统计表》，并报学生处。在迎新的同时，各二级学院要从专业特色、师资力量、专业实践、辉煌成绩等方面加大宣传力度。

学生处孙传辉详细介绍了新生报到的流程。9月14日早7：00至下午17：30时新生报到时间。各有关单位要在6：30做好迎新工作的各项准备。特别是校内及汽车站、火车站接站服务队的工作人员，要提前到位，做好服务工作。各二级学院要在新生报到时，及时向新生发放《学生资助手册》，做好资助政策的宣传工作。新生报到结束当晚，新生各班级要举行班会，进行思想与安全教育，并请高年级的学生为新生宣讲生活常识，帮助新生尽快适应大学生活。

保卫处杜常春介绍了迎新期间的安全工作。首先是车辆行驶，要划好行车路线，进行交通管制，保证迎新工作的安全与秩序。其次是财物安全，要加强巡查力度，确保学生的财物安全。出现问题，迅速拨打电话6110，及时解决问题。

张云龙副院长在听取了迎新汇报后，做出了重要指示。第一，针对今年两个校区同时迎新生的情况，每个职能部门必须把工作做到位，做好迎新的各项准备工作。第二，学生处要积极主动地开展工作，发现问题，及时协调，及时解决。第三，迎新服务队要以最好的态度迎新生，要有耐心，热情服务。第四，做好宿舍内部的财物安全工作，闲杂人员，禁止入内。第五，做好迎新生的指示系统，使报到学生了解明确的报到路线。第六，要做好后勤服务，要保证新生及其家长喝上开水，吃上可口的饭菜。第七，要做好迎新生的宣传报道工作。让新生及其家长熟悉报道的具体流程、学生报到的具体情况。总之，各部门要以安全、便捷、周到热情服务为原则，振奋精神，各就各位，全力做好迎新工作。