6月4日上午，学生处在第三会议室组织召开了学生工作例会，就近期学生日常教育、管理、服务等工作进行了安排部署。会议由学生处处长陈军主持，副处长黄霞及学生处工作人员，各二级学院全体辅导员，保卫处户籍科杨磊参加了会议。

   会议首先由公寓科刘爱民就学生住宿有关工作进行了安排。公寓科刘爱民特别强调，在毕业生离校期间，务必做好毕业生的工作，确保毕业生的人身、财物安全。

   保卫处户籍科杨磊就毕业生户口迁移及毕业生安全等问题进行了强调。关于户口迁移的六种类型及办理户口迁移手续需要注意的问题，户籍科已经将其传到保卫处网站，各学院要通知毕业生上网查看，不明事宜，电话咨询保卫处户籍科。毕业生离校时间日益临近，各学院要密切注意预防群体性事件，及时协调和处理毕业生恋爱纠纷、酗酒滋事、轻态犯罪、就业诈骗等关系到学生切身利益的安全问题。

   大学生就业指导中心对近期就业信息上报、学生申报“三支一扶”情况、困难毕业生求职补贴发放、毕业生就业工作计划及日程安排、毕业教育及政策宣传、毕业生就业情况统计、毕业生档案整理与发放、毕业周转单周转注意事项、就业工作总结以及毕业典礼等事宜进行了通报和安排。

   教育管理科就大学生德育测评细则讨论稿再次向各学院征求意见。

   学生资助管理中心就毕业生生活补助发放、毕业生贷款信息核对、毕业生还款确认书、展期证明的开具、家庭经济困难学生档案的调整和完善、生源地贷款等工作作了安排。

   学生处副处长黄霞通报了第八次院长办公会有关学生工作若干问题的有关情况。

   学生处处长陈军对部分学生工作进行了强调，并提出了具体要求。第一，全体学生工作干部要按照学生处制定的值班制度，坚守岗位，履行职责，认真值班，及时协调处理突发性的事件，做好学生的教育引导工作。第二，今年就业形势非常严峻，各学院要做好毕业生的思想工作，帮助毕业生树立正确的就业观、择业观，积极做好毕业生就业工作。第三，针对甲型流感日趋严重的形势，各二级学院要及时做好学生的思想工作，使学生认识到甲型流感是可防、可控、可治的，同时加强预防措施的宣传。第四，今年的助学贷款与往年相比，有了较大的变化，改为一年一贷，生源地贷款。同时，学校适时调整了家庭经济困难学生档案，将受资助范围扩大到学生总人数的30%。各学院要做好政策宣传，使学生对各项资助政策有较准确的把握。第五，本学期即将结束，大家都做了大量的工作，取得了众多的成绩。全体学生工作干部要认真总结学生工作经验，查找不足，做好本学期的学生工作总结。