为了加强长清校区的公寓建设，增强对公寓的管理，并在此基础上丰富同学们在公寓内的课余生活，11月20日晚上7点，学生管理科科长杜常春老师与公寓自我管理委员会的主席团成员和各部部长，在公寓自我管理委员会办公室召开座谈会，共同探讨关于公寓管理建设与公寓文化建设等的相关问题。
杜老师首先祝贺“119”消防宣传日活动取得了圆满成功，他说校领导与各二级学院领导对这次活动给予了很高的评价，并希望公寓自我管理委员会能够为我校的公寓建设发挥更加积极的作用。杜老师谈到，公寓自我管理委员会要以管理的方式，向同学们宣传学校有关公寓方面的规章制度，要以各种行之有效的方式方法，开阔思路、开动脑筋，使公寓管理工作做的更好。要求公寓自我管理委员会在学校各种规章制度的前提下，开展各项公寓管理工作和各种活动，丰富公寓内的文化生活。
公寓自我管理委员会随后向杜老师汇报了近期的工作安排，本月内要开展对新干事的培训，打算举办一次关于女生自我防卫的知识讲座，希望能够到其他高校走访学习等。
会上讨论了，关于公寓内没有方便同学张贴寻物启事等内容的宣传栏或展板，19号公寓楼个别宿舍停电，个别同学通过阳台向楼下泼水和扔垃圾，卫检部、管理员与各二级学院的卫生检查标准不统一，在宿舍内吃饭等方面的问题。
公寓自我管理委员会的成员积极发言，提出了很多管理方面的意见和建议。杜老师向公寓自我管理委员会的部长们传授了一些管理方面的经验，并告诫他们要有整体意识，在工作中要不怕受苦受累，坚持学习是第一位的，在搞好学习的前提下，把各项工作做完、做好。
最后，会议在欢声笑语中结束。
