3月22日下午2：00，在19号公寓会议室，学生处组织召开了“山东工艺美术学院首届大学生宿舍文化节”筹备会。会议由公寓科刘爱民老师主持，学生处吴焕文处长、金伟副处长、杜常春老师、林波老师及各二级学院辅导员代表参加了会议。

会议首先由学生处金伟副处长宣布了“山东工艺美术学院首届大学生宿舍文化节”组委会成员名单。由学生处吴焕文处长任组委会主任，金伟、杜常春任副主任，刘爱民任办公室主任，刘海峰、邹晓红、孙春波、李忠诚、郑楠、王向学、姜维东、解恒岩、冯娜任主任委员，焦璐任秘书长。

学生处杜常春老师宣读了《首届大学生宿舍文化节组委会章程》。宿舍文化节组委会是专门负责策划组织并实施每一届宿舍文化节的一个以学生为主体的临时性组织。《章程》还就组委会的人事制度、组委会制度、组委会成员的权利与义务、奖励制度等作出了具体的规定。

学生处公寓科刘爱民老师就首届大学生宿舍文化节的具体活动作了详细安排。本次文化节共有宿舍摄影作品大赛、宿舍文化节与公寓自我管理委员会、宿舍集体植树活动、原创节目作品大赛、公益广告设计大赛、宿舍征文评选、“公寓杯”篮球比赛、宿舍美化比赛、宿舍《文化报》评选、“宿舍文化节建设巡礼”录制评选、闭幕式及颁奖典礼等11项活动。各二级学院及公寓自我管理委员会要按照分工和承办的活动安排，认真细致地开展工作，切实把我校首届大学生宿舍文化节办出特色，办出水平。

最后，学生处吴焕文处长就首届大学生宿舍文化节的组织工作提出了具体要求。第一，要充分发挥公寓学生自我管理委员会的作用。我们于2006—2007学年第一学期建立了我校公寓学生自我管理委员会，各二级学院也相继建立了公寓学生自我管理委员会分会。首届大学生宿舍文化节要充分发挥公寓学生自我管理委员会的作用，实现学生的“自我管理、自我教育、自我服务”。第二，首届大学生宿舍文化节必须切实体现服务宗旨。要以举办首届大学生宿舍文化节为契机，进一步增强服务意识，提高服务热情，把公寓建设成为学生学习与生活的坚实阵地。第三，组委会全体人员要全力以赴，办好我校首届大学生宿舍文化节。公寓建设是我校创建优良学风、建设文明、和谐校园的重要内容。我们要以举办首届大学生宿舍文化节为契机，在我校营造生动活泼、健康向上的校园文化氛围。