9月15日下午，张云龙副院长在长清校区综合办公楼第三会议组织召开会议，部署迎新及新生军训、入学教育工作。学生处处长陈军及各二级学院分管学生工作的书记、副书记参加了会议。

   张云龙副院长首先部署了迎接2009级新生工作。张云龙副院长强调，迎新工作是学校一年一度的重点工作，各二级学院一定要以此为契机，做好宣传工作，展示我校近年发展的重大成果。迎新工作，一定要想学生所想，把工作做细做实，切实为新生服好务。今年迎新，适逢甲型H1N1流感严峻时期，学生处、后勤管理处及各二级学院一定要积极配合，通力合作，做好迎新过程中的甲型H1N1流感预防工作。

   张云龙副院长还通报了院长办公会关于2009级新生军训和入学教育工作的有关决定。根据我校的实际情况，结合甲型H1N1流感的严峻形势，院长办公会决定2009级新生军训一周左右，新生入学教育一周。

   学生处处长陈军传达了2009级新生军训及入学教育的具体实施方案。

   会议结束后，张云龙副院长在学生处处长陈军，副处长黄霞，各二级学院分管学生工作的书记、副书记的陪同下，检查了迎新工作现场，并对迎新现场的布置提出了改进意见。